TRW & Co · ما بعد التأسيس والامتثال
بطاقة المنشأة في الإمارات: الإصدار والتجديد وعلاقتها بالتأشيرات
بطاقة المنشأة هي القيد الذي يفتح ملف شركتك لدى جهة الهجرة، ودونها لا تستطيع إصدار تأشيرة لموظف أو شريك. تصدر بعد الرخصة، وتُجدد وتُعدل بمعاملات مستقلة. نشرح هنا الجهة المختصة في كل إمارة، والرسوم المنشورة رسميًا، والمستندات، وعلاقة البطاقة بحصة التأشيرات وما يحدث إذا انتهت.
النقطة الأساسيةفي المناطق الحرة لا يكون رسم البطاقة هو البند الأكبر؛ فالقناة الإلكترونية وتخصيص التأشيرات قد يتجاوزانه بكثير، لذلك قارن البنود الثلاثة معًا قبل اختيار الباقة.
نظرة سريعة
الجهة المصدرة
الإدارة العامة للهوية وشؤون الأجانب في دبي، والهيئة الاتحادية للهوية والجنسية في بقية الإمارات، وتقدم المناطق الحرة الطلب عن شركاتها.
الرسم في دبي
200 درهم للإصدار أو التجديد مع الضريبة ورسوم المعرفة والابتكار ورسم خدمة 50 درهمًا، ومدة إنجاز معلنة 48 ساعة.
المستندات الأساسية
ملحق أسماء الشركاء، ونسخ جوازات المفوضين بالتوقيع، وتفويض موثق لدى الكاتب العدل إذا كان المفوض مديرًا.
الترتيب الصحيح
الرخصة أولًا ثم البطاقة ثم تخصيص الحصة ثم تصاريح الدخول والإقامة، ويضاف ملف وزارة الموارد البشرية في البر الرئيسي.
عند الانتهاء
تتوقف في العادة معاملات التأشيرات الجديدة والتجديد حتى تُجدد البطاقة، حتى لو كانت الرخصة التجارية سارية المفعول.
← اسحب للمزيد
الإجابة المختصرة: ما هي بطاقة المنشأة ومتى تحتاجها؟
بطاقة المنشأة، وتسمى أيضًا بطاقة الهجرة أو بطاقة قيد المنشأة، هي القيد الذي يفتح ملف الشركة لدى جهة الإقامة والهجرة. فالرخصة التجارية تمنح الشركة حق مزاولة النشاط، أما هذه البطاقة فتمنحها صفة الكفيل الذي يحق له طلب تأشيرات الدخول والإقامة لموظفيه وشركائه. ودون بطاقة سارية لا تستطيع الشركة إصدار أي تأشيرة، ولا تجديد الإقامات القائمة في العادة.
وتصدر البطاقة بعد الرخصة لا قبلها، لأن طلبها يقوم على بيانات الرخصة وملحق الشركاء والمفوضين بالتوقيع. وفي دبي تصدرها الإدارة العامة للهوية وشؤون الأجانب، وفي بقية الإمارات الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ، بينما تتولى كثير من المناطق الحرة تقديم الطلب نيابة عن شركاتها عبر إدارات الخدمات الحكومية لديها.
في هذا الدليل نشرح موقع البطاقة في رحلة التأسيس، والرسوم المنشورة رسميًا كما راجعناها في أكتوبر 2026، وخطوات الإصدار والتجديد والتعديل، وعلاقتها بحصة التأشيرات، وما يترتب على انتهائها.
وكثيرًا ما يخلط أصحاب الشركات الجديدة بين هذه البطاقة وبطاقة الهوية الإماراتية، أو بين ملف الهجرة وملف وزارة الموارد البشرية والتوطين. فالهوية الإماراتية وثيقة شخصية للمقيم، أما بطاقة المنشأة فوثيقة للشركة. وملف الوزارة يتعلق بتصاريح العمل وعقود العمل في البر الرئيسي، بينما يتعلق ملف الهجرة بالإقامة نفسها. وكل ملف يُفتح ويُجدد بمعاملة مستقلة.
وتحتاج الشركة إلى البطاقة حتى لو كانت تأشيرة واحدة فقط، كتأشيرة المؤسس نفسه. فلا يوجد مسار تكفل فيه الشركة شريكها أو مديرها دون أن تكون مقيدة أولًا لدى جهة الهجرة. أما الإقامات التي لا تحتاج إلى كفيل، كالإقامة الذهبية والإقامة الخضراء لبعض الفئات، فلها مسار مختلف شرحناه في دليل الإقامة الذهبية لرواد الأعمال.
الإطار القانوني والجهة المختصة
تقوم البطاقة على منظومة دخول وإقامة الأجانب التي ينظمها المرسوم بقانون اتحادي رقم 29 لسنة 2021 في شأن دخول وإقامة الأجانب ولائحته التنفيذية الصادرة بقرار مجلس الوزراء رقم 65 لسنة 2022. فالإقامة لغير المواطن تحتاج في الأصل إلى كفيل، والكفيل في حالة الموظف أو الشريك هو المنشأة، ولا تُعرف المنشأة كفيلًا إلا بعد قيدها لدى جهة الهجرة.
وتختلف الجهة المصدرة بحسب الإمارة. ففي دبي تقدم الإدارة العامة للهوية وشؤون الأجانب بدبي خدمة إصدار البطاقة لمنشآت القطاع الخاص والمناطق الحرة، إضافة إلى فئة مستقلة لمشاريع المواطنين المدعومة من برامج دعم المشاريع الصغيرة. وفي أبوظبي والشارقة وعجمان ورأس الخيمة والفجيرة وأم القيوين تتولى الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ الخدمة عبر قنواتها الذكية ومراكز الطباعة المعتمدة.
أما في المناطق الحرة فالأمر عملي أكثر منه قانوني: البطاقة تصدر من جهة الهجرة نفسها، لكن الطلب يمر عبر سلطة المنطقة التي تحتسب رسومها الخاصة إلى جانب الرسوم الحكومية. ولذلك تجد في جداول رسوم المناطق الحرة بندًا باسم بطاقة المنشأة أو البطاقة الاستيرادية للهجرة، بمبالغ تختلف كثيرًا عن الرسوم الحكومية المجردة.
ومن الناحية العملية يعني ذلك أن صاحب الشركة يتعامل مع ثلاث جهات على الأقل في السنة الأولى: الجهة المصدرة للرخصة، وجهة الهجرة، ووزارة الموارد البشرية والتوطين إذا كانت الشركة في البر الرئيسي. ولكل جهة رقم ملف خاص بالشركة، ومن المفيد حفظ هذه الأرقام معًا في سجل واحد داخل الشركة، لأن كل معاملة لاحقة تطلب واحدًا منها على الأقل، وضياعها يكلف وقتًا في الاستعلام.
متى تُصدر البطاقة في رحلة التأسيس؟
الترتيب الطبيعي هو: الرخصة التجارية أولًا، ثم بطاقة المنشأة، ثم تخصيص حصة التأشيرات عند الاقتضاء، ثم تصاريح الدخول والإقامة. وفي البر الرئيسي يُضاف ملف وزارة الموارد البشرية والتوطين لإصدار تصاريح العمل، ويُفتح في العادة بالتوازي مع ملف الهجرة. وقد شرحنا هذا الملف في دليل تسجيل المنشأة في وزارة الموارد البشرية.
ويخطئ بعض المؤسسين حين يظنون أن الرخصة وحدها تكفي لاستخراج تأشيرة المستثمر. فالرخصة تثبت أن الشركة قائمة، لكن طلب إقامة الشريك أو المستثمر يُقدَّم باسم المنشأة كفيلًا، ولذلك يحتاج إلى البطاقة أولًا. ومن هنا تأتي أهمية إصدارها فور صدور الرخصة، حتى لا يضيع جزء من مهلة الدخول أو الإقامة المؤقتة للمؤسس. وتفاصيل مسارات إقامة الشركاء في دليلنا عن إقامة المستثمر في الإمارات.
وفي بعض الجهات تُدمج البطاقة في الباقة، فتصدر تلقائيًا مع الرخصة دون طلب منفصل من صاحب الشركة. وفي جهات أخرى تبقى خدمة اختيارية لا تُطلب إلا إذا أرادت الشركة إصدار تأشيرات. والشركة التي لا تحتاج إلى أي تأشيرة، كشركة قابضة يقيم مالكها في الخارج، قد لا تحتاج إلى البطاقة إطلاقًا.
ويختلف التوقيت أيضًا بحسب نوع المؤسس. فالمؤسس المقيم أصلًا في الدولة بإقامة من صاحب عمل آخر يستطيع الانتظار حتى تستقر الشركة قبل نقل إقامته إليها، بينما المؤسس الذي دخل بتأشيرة زيارة أو تأشيرة دخول مؤقتة يكون في سباق مع الوقت، وكل يوم تأخير في البطاقة يقلص المهلة المتاحة له لإنهاء الفحص الطبي والهوية. ولهذا نقدم ملف الثاني على الأول دائمًا في جدول العمل.
رسوم بطاقة المنشأة: الحكومية ورسوم المناطق الحرة
الرسوم الحكومية في دبي منشورة بوضوح على موقع الإدارة العامة للهوية وشؤون الأجانب. أما في المناطق الحرة فالمبلغ الذي يدفعه صاحب الشركة يشمل رسوم المنطقة إلى جانب الرسوم الحكومية، ولذلك يختلف من منطقة إلى أخرى. وفي الجدول نماذج منشورة رسميًا.
| الجهة والبند | المبلغ المنشور | المصدر |
|---|---|---|
| دبي: إصدار البطاقة لمنشآت القطاع الخاص والمناطق الحرة | 200 درهم + ضريبة القيمة المضافة 5% + 10 درهم المعرفة + 10 درهم الابتكار + 50 درهم رسم خدمة؛ ورسم مستعجل 100 درهم؛ و100 درهم إضافية عند التقديم عبر مراكز آمر | الهوية وشؤون الأجانب بدبي |
| دبي: تجديد البطاقة لجميع الفئات | 200 درهم + الضريبة والرسوم الإضافية نفسها؛ مع ملاحظة الجهة أن رسم الإصدار أو التجديد 100 درهم عن كل سنة | الهوية وشؤون الأجانب بدبي |
| دبي: بطاقة مشاريع المواطنين المدعومة | 200 درهم + الضريبة + 10 المعرفة + 10 الابتكار؛ ورسم مستعجل 100 درهم | الهوية وشؤون الأجانب بدبي |
| مدينة الشارقة للنشر: بطاقة المنشأة | 640 درهمًا، إضافة إلى 2,280 درهمًا للقناة الإلكترونية و1,600 درهم لتخصيص التأشيرة | المنطقة الحرة لمدينة الشارقة للنشر |
| المنطقة الحرة لمدينة مصدر: بطاقة المنشأة | 1,600 درهم، و2,600 درهم لتسجيل القناة الإلكترونية في الباقات التي لا تشملها | المنطقة الحرة لمدينة مصدر |
| منطقة ميدان الحرة: بطاقة المنشأة | من 2,000 درهم | منطقة ميدان الحرة |
| بقية الإمارات عبر الهيئة الاتحادية | غير منشور في صفحة عامة أمكن الوصول إليها — يُطلب تأكيد الرسم عبر القنوات الذكية للهيئة | الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية |
الأسعار كما نُشرت على الموقع الرسمي عند المراجعة في أكتوبر 2026، وتخضع للتغيير وقد تُضاف رسوم حكومية وتأشيرات. ولاحظ أن عبارة الجهة في دبي عن احتساب 100 درهم لكل سنة تعني عمليًا أن الرسم يتغير بحسب مدة صلاحية البطاقة المطلوبة، ولذلك قد يظهر في إذن الدفع مبلغ مختلف عن الرقم الأساسي.
وفي المناطق الحرة يلفت النظر أن رسوم بطاقة المنشأة نفسها ليست البند الأكبر في الغالب، بل القناة الإلكترونية وتخصيص التأشيرات. فالقناة الإلكترونية هي التسجيل الذي يسمح للمنطقة بتقديم معاملات الهجرة إلكترونيًا باسم الشركة، وتطلب بعض المناطق تجديده سنويًا. لذلك عند المقارنة بين المناطق لا تكتفِ برسم البطاقة، بل اجمع البنود الثلاثة.
كيف تقرأ إذن الدفع؟
عند تقديم الطلب في دبي يتكون المبلغ من عدة طبقات: الرسم الأساسي، ثم ضريبة القيمة المضافة عليه، ثم رسمي المعرفة والابتكار، ثم رسم الخدمة. وإذا اخترت الخدمة المستعجلة أضيفت مئة درهم، وإذا قدمت الطلب عبر أحد مراكز آمر أضيفت مئة درهم أخرى. ولذلك قد يختلف المبلغ النهائي بين شركتين طلبتا الخدمة نفسها، بحسب القناة والسرعة والمدة المختارة.
وفي المناطق الحرة تصل الفاتورة عادة مجمعة من المنطقة، فلا يظهر فيها الفصل بين الرسم الحكومي ورسم المنطقة. ومن حقك أن تطلب تفصيل البنود، خاصة إذا كنت تقارن بين عرضين من منطقتين مختلفتين، لأن الفرق قد يكون في رسوم الخدمة لا في الرسوم الحكومية.
خطوات إصدار بطاقة المنشأة
في دبي تُقدم الخدمة عبر الموقع الإلكتروني والتطبيق الذكي بالدخول بالهوية الرقمية، أو عبر مراكز آمر ومراكز سعادة المتعاملين. ومدة الإنجاز المعلنة 48 ساعة. وفي المناطق الحرة يقدم الطلب في العادة من بوابة المنطقة، وتتولى إدارة الخدمات الحكومية لديها متابعته.
- تأكد من صدور الرخصة وملحق الشركاء. تحتاج الخدمة إلى ملحق أسماء الشركاء والمفوضين بالتوقيع كما ورد في الرخصة، فأي خطأ في الأسماء يتكرر في البطاقة.
- جهز وثائق المفوضين بالتوقيع. نسخ جوازات السفر للمفوضين، وتفويض موثق لدى الكاتب العدل إذا كان المدير هو المفوض بالتعامل مع جهة الهجرة.
- سجل في القناة المناسبة. في دبي عبر نظام الخدمات الذكية بالهوية الرقمية أو اسم المستخدم، وفي المناطق الحرة عبر بوابة المنطقة، وفي الإمارات الأخرى عبر القنوات الذكية للهيئة الاتحادية.
- عبئ بيانات الطلب. أدخل بيانات المنشأة والمفوضين بدقة، واختر المدة إن كانت الخدمة تتيح ذلك.
- ادفع الرسوم. تُدفع الرسوم الحكومية ورسوم الخدمة، وتضاف رسوم المنطقة الحرة حيث تنطبق.
- استلم البطاقة وأرشفها. تصدر البطاقة إلكترونيًا في الغالب، وتُحفظ مع الرخصة لأنها تُطلب في كل معاملة إقامة لاحقة.
وبعد الاستلام نوصي بخطوة بسيطة يغفلها كثيرون: مطابقة البيانات المطبوعة على البطاقة مع الرخصة حرفًا بحرف، خاصة الاسم التجاري باللغتين وأسماء المفوضين وأرقام جوازاتهم. فأي اختلاف بسيط في التهجئة قد يظهر لاحقًا كرفض آلي في معاملة إقامة، ويحتاج إلى معاملة تعديل لتصحيحه. والتصحيح المبكر أسهل بكثير من التصحيح بعد إصدار عدة إقامات على البيانات الخاطئة.
المستندات المطلوبة
تنشر الإدارة العامة للهوية وشؤون الأجانب بدبي قائمة مختصرة للمنشآت التجارية الخاصة ومنشآت المناطق الحرة، تتكون من ثلاثة مستندات أساسية:
- نسخة من ملحق أسماء الشركاء في الرخصة.
- نسخ جوازات سفر المفوضين بالتوقيع.
- نسخة من التفويض الموثق لدى الكاتب العدل للأشخاص المفوضين، في حال كان المفوض مديرًا.
وتضيف الجهة شروطًا خاصة لفئات معينة: فشركات الطيران تقدم نسخة الرخصة التجارية، والفنادق تقدم كتاب دائرة السياحة بتصنيف الفندق، والجمعيات الخيرية تقدم ترخيص هيئة تنمية المجتمع، والقنصليات تقدم عدم ممانعة من وزارة الخارجية. وهذا يوضح أن البطاقة ليست حكرًا على الشركات التجارية، بل تشمل كل كيان يحتاج إلى كفالة عمال أو موظفين.
أما مشاريع المواطنين المدعومة من برامج دعم المشاريع الصغيرة، فتحتاج إلى نسخة جواز الكفيل ونسخة الرخصة وكتاب رسمي من البرنامج الداعم. وفي المناطق الحرة قد تطلب السلطة مستندات إضافية بحسب لوائحها، كعقد المكتب أو نموذج طلب الخدمة الخاص بها.
وإذا كان المدير أو الشريك المفوض يقيم خارج الدولة، فيمكن في الغالب توثيق التفويض في بلده ثم تصديقه وفق سلسلة التصديق المعتادة، أو توثيقه لدى الكاتب العدل في الدولة عند زيارته. وهنا يتكرر خطأ عملي: يُوثق التفويض بصيغة عامة لا تذكر صراحة التعامل مع جهات الهجرة والإقامة، فيُطلب تفويض جديد. لذلك نصوغ التفويض منذ البداية بحيث يغطي التعامل مع الدائرة الاقتصادية وجهة الهجرة ووزارة الموارد البشرية والبنوك.
العلاقة بين البطاقة وحصة التأشيرات
بطاقة المنشأة لا تحدد بذاتها عدد التأشيرات المسموح به، لكنها الوعاء الذي تُسجل عليه هذه الحصة. ففي المناطق الحرة ترتبط الحصة في العادة بالباقة أو بمساحة المكتب المستأجرة، فالمكتب المرن يمنح عددًا محدودًا من التأشيرات، والمكتب الأكبر يمنح عددًا أكبر. وتدفع الشركة رسم تخصيص لكل تأشيرة في بعض المناطق قبل رسم التأشيرة نفسها.
أما في البر الرئيسي فالعدد يرتبط بعوامل منها نشاط الشركة ومساحة المقر وتصنيفها لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين، إذ تصدر الوزارة تصاريح العمل أولًا ثم تصدر جهة الهجرة الإقامة. ولا يوجد رقم ثابت منشور لعدد التأشيرات لكل متر مربع على مستوى الدولة، ولذلك يُطلب تقدير الحصة من الجهة المختصة عند اختيار المقر.
والنتيجة العملية أن قرار المقر في التأسيس هو في الحقيقة قرار تأشيرات. فإذا كانت خطتك توظيف خمسة أشخاص في السنة الأولى، فلا تختر باقة أو مقرًا لا يسمح إلا بتأشيرة واحدة، لأن رفع الحصة لاحقًا يعني تغيير المقر وتعديل الرخصة والبطاقة معًا.
ومن المفيد كذلك التمييز بين حصة التأشيرات وعدد التأشيرات المستخدمة فعلًا. فالحصة هي الحد الأقصى المسموح، أما الاستخدام فهو عدد الإقامات القائمة على البطاقة في وقت معين. وعند إلغاء إقامة موظف يغادر الشركة تعود خانته إلى الحصة في الغالب، ويمكن استخدامها لموظف جديد دون دفع تخصيص جديد في بعض المناطق، بينما تطلب مناطق أخرى رسمًا عند كل تخصيص. اسأل المنطقة عن سياستها قبل التوظيف.
التجديد والتعديل والإلغاء
التجديد
تُجدد البطاقة قبل انتهائها بالخدمة نفسها تقريبًا، وتنشر خدمة التجديد في دبي المستندات المطلوبة لكل فئة: ملحق الشركاء ونسخ جوازات المفوضين والتفويض الموثق للقطاع الخاص والمناطق الحرة. ويُستحسن ربط موعد تجديد {KW} بموعد تجديد الرخصة، لأن البطاقة تقوم على بيانات الرخصة، ولأن انتهاء أي منهما يعطل معاملات التأشيرات. وتفاصيل تجديد الرخصة في دليل تجديد الرخصة التجارية.
التعديل
أي تغيير في الشركاء أو المدير أو الاسم التجاري أو المفوضين بالتوقيع يجب أن ينعكس في البطاقة بخدمة تعديل مستقلة، تتيحها الإدارة في دبي والهيئة الاتحادية للهوية والجنسية في بقية الإمارات. والخطأ الشائع أن تُعدَّل الرخصة ثم تُنسى البطاقة، فيظهر المدير السابق مفوضًا في ملف الهجرة، وتُرفض معاملات المدير الجديد.
الفروع في إمارة أخرى
إذا فتحت الشركة فرعًا برخصة مستقلة في إمارة أخرى وأرادت كفالة موظفين على هذا الفرع، فإنها تحتاج في العادة إلى ملف هجرة مستقل للفرع لدى الجهة المختصة في تلك الإمارة. ولا تنتقل بطاقة الشركة الأم تلقائيًا إلى الفرع. وهذا مما يجب أخذه في الحسبان عند المقارنة بين فتح فرع أو تأسيس شركة جديدة، وقد شرحنا الخيارين في دليل فتح فرع في إمارة أخرى.
الإلغاء
عند إغلاق الشركة لا تُلغى البطاقة إلا بعد إلغاء كل الإقامات المكفولة عليها. ثم تُلغى البطاقة، وبعدها الرخصة. وتجاهل هذا الترتيب من أكثر ما يؤخر إجراءات التصفية وإلغاء الرخص في المناطق الحرة والبر الرئيسي.
مثال توضيحي
مثال توضيحي بأطراف افتراضية: مؤسسان يؤسسان شركة في منطقة حرة بدبي بباقة مكتب مرن تسمح بتأشيرتين، ويخططان لإقامة كل منهما بصفته شريكًا. يصدر لهما الترخيص في الأسبوع الأول، ويظنان أن الخطوة التالية مباشرة هي طلب الإقامة.
لكن بوابة المنطقة لا تفتح خدمة تصريح الدخول قبل إصدار بطاقة المنشأة وتسجيل القناة الإلكترونية ودفع تخصيص التأشيرتين. فإذا دفعا هذه البنود في اليوم نفسه الذي صدرت فيه الرخصة، فقد تُستكمل البطاقة خلال أيام عمل قليلة، ثم يبدأ مسار تصاريح الدخول والفحص الطبي والهوية. أما إذا انتظرا حتى يفتحا الحساب البنكي أولًا، فقد يتأخر كل شيء أسابيع، لأن البنك نفسه قد يطلب إثبات إقامة أحد المفوضين.
والدرس من المثال أن البطاقة ليست بندًا ثانويًا في الفاتورة، بل حلقة تتوقف عليها الحلقات التالية. ولذلك نرتب مع عملائنا دفع رسوم الرخصة والبطاقة والقناة الإلكترونية معًا متى أمكن، ونجهز التفويض الموثق للمدير قبل صدور الرخصة.
ولنفترض أن الشريكين قررا بعد ستة أشهر توظيف ثالث، لكن الباقة لا تسمح إلا بتأشيرتين. هنا لا يكفي أن يطلبا تأشيرة إضافية، بل يحتاجان إلى ترقية المساحة أو الباقة، ثم تعديل الرخصة إن لزم، ثم تحديث البيانات في ملف الهجرة، ثم دفع تخصيص التأشيرة الجديدة. وهذا كله كان يمكن تفاديه لو قدرا عدد التأشيرات المطلوبة للسنة الأولى بواقعية عند التأسيس.
الأخطاء الشائعة والمخاطر
هذه أبرز المشكلات التي نراها مع بطاقة المنشأة، وأغلبها يرتبط بالتوقيت أو بعدم تحديث البيانات.
ترك البطاقة تنتهي
إذا انتهت البطاقة توقفت معاملات التأشيرات الجديدة والتجديد في العادة إلى حين تجديدها، حتى لو كانت الرخصة سارية. ولم نجد في الصفحات العامة التي راجعناها رقمًا منشورًا لغرامة تأخير تجديد البطاقة نفسها، لكن الأثر العملي على الموظفين والشركاء أكبر من أي غرامة، فلا تعتمد على عدم النشر.
إصدار تأشيرات لمنشأة لا تزاول نشاطًا
أعلنت الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية، بحسب ما نقلته الصحافة المحلية، أن غرامة إصدار تأشيرات أو أذونات دخول لمنشأة لا تزاول نشاطًا تصل إلى 20,000 درهم، وأن تقديم بيانات غير صحيحة يعرض لغرامة 3,000 درهم. فالبطاقة ليست وسيلة لاستقدام أشخاص لا يعملون فعليًا في الشركة.
عدم تحديث المفوضين
إذا غادر المدير الشركة أو تغير الشركاء دون تعديل البطاقة، فقد يبقى شخص لم يعد له صفة قادرًا على تقديم معاملات باسم الشركة، أو قد تُرفض معاملات الشخص الجديد. عدّل البطاقة فور تعديل الرخصة.
الخلط بين ملف الهجرة وملف الوزارة
في البر الرئيسي يحتاج الموظف إلى تصريح عمل من وزارة الموارد البشرية والتوطين وإقامة من جهة الهجرة. والبطاقة تخص الثانية فقط، فلا تكفي وحدها لتشغيل موظف، كما أن التزامات الوزارة مثل نظام حماية الأجور تبقى قائمة.
دفع رسوم مستعجلة دون حاجة
الخدمة المستعجلة مفيدة حين يكون لدى أحد المؤسسين تصريح دخول يقترب من الانتهاء. أما في الحالات العادية فمدة الإنجاز المعلنة قصيرة أصلًا، والتأخير يأتي غالبًا من نقص المستندات لا من سرعة المعالجة. جهز المستندات جيدًا بدل دفع رسم إضافي.
اجعل تاريخ انتهاء البطاقة وتاريخ انتهاء الرخصة متقاربين قدر الإمكان، وضعهما في تقويم واحد مع تنبيه قبل ستين يومًا. وعند أي تعديل في الرخصة، اسأل فورًا: هل يحتاج هذا التعديل إلى تعديل البطاقة أيضًا؟ في الغالب الجواب نعم.
وإذا كنت في مرحلة التأسيس وتريد ترتيب الرخصة والبطاقة والتأشيرات في جدول زمني واحد، أو كانت لديك بطاقة منتهية وتريد معرفة ما يلزم لتسويتها، فيمكنك التواصل معنا. ولمزيد من الأدلة حول ما بعد التأسيس، تصفح الصفحة العربية الرئيسية ودليل الموافقة المبدئية للرخصة التجارية.
الأسئلة الشائعة
01ما الفرق بين بطاقة المنشأة والرخصة التجارية؟
الرخصة التجارية تصدرها الدائرة الاقتصادية أو سلطة المنطقة الحرة وتمنح الشركة حق مزاولة النشاط. أما بطاقة المنشأة فتصدرها جهة الهجرة وتسجل الشركة كفيلًا يحق له طلب تأشيرات الدخول والإقامة. لذلك قد تكون لدى الشركة رخصة سارية دون بطاقة إذا لم تكن تحتاج إلى تأشيرات، لكن العكس غير ممكن، لأن البطاقة تقوم على بيانات الرخصة.
02كم رسوم بطاقة المنشأة في دبي؟
تنشر الإدارة العامة للهوية وشؤون الأجانب بدبي رسمًا قدره 200 درهم للإصدار أو التجديد، تضاف إليه ضريبة القيمة المضافة بنسبة 5% و10 دراهم للمعرفة و10 دراهم للابتكار و50 درهمًا رسم خدمة، و100 درهم للخدمة المستعجلة، و100 درهم إضافية عند التقديم عبر مراكز آمر. وتذكر الجهة أن رسم الإصدار أو التجديد يحتسب 100 درهم عن كل سنة، فيختلف المبلغ بحسب المدة.
03هل أحتاج إلى بطاقة منشأة إذا كنت لن أصدر أي تأشيرة؟
ليس دائمًا. فالبطاقة تُطلب لإصدار التأشيرات والإقامات، والشركة التي لا تكفل أي شخص، كشركة قابضة يقيم ملاكها خارج الدولة، قد لا تحتاج إليها. لكن بعض المناطق الحرة تدمجها في الباقة تلقائيًا، وبعض البنوك قد تسأل عنها ضمن إجراءات فتح الحساب. لذلك تحقق من شروط الجهة المصدرة لرخصتك قبل الاستغناء عنها.
04ماذا يحدث إذا انتهت بطاقة المنشأة؟
تتوقف في العادة معاملات التأشيرات الجديدة وتجديد الإقامات وتعديلها حتى تُجدد البطاقة، وقد تتأثر خدمات أخرى مرتبطة بملف الهجرة. ولم نجد رقمًا منشورًا لغرامة تأخير تجديد البطاقة في الصفحات العامة التي راجعناها، لذلك يُطلب التأكيد من جهة الهجرة. والأثر العملي على الموظفين والشركاء الذين تقترب إقاماتهم من الانتهاء هو الأخطر غالبًا.
05هل يجب تعديل بطاقة المنشأة عند تغيير المدير أو الشركاء؟
نعم. أي تغيير في الشركاء أو المفوضين بالتوقيع أو الاسم التجاري يجب أن ينعكس في البطاقة بخدمة تعديل مستقلة بعد تعديل الرخصة. وإذا لم تُعدل، فقد تُرفض معاملات المدير الجديد، أو يبقى المدير السابق ظاهرًا مفوضًا في ملف الهجرة، وهو خطر رقابي وأمني على الشركة. لذلك اجعل تعديل البطاقة جزءًا من قائمة إجراءات أي تعديل في الرخصة.
06كم تستغرق بطاقة المنشأة؟
تعلن الإدارة العامة للهوية وشؤون الأجانب بدبي مدة إنجاز قدرها 48 ساعة لخدمتي الإصدار والتجديد، مع خيار الخدمة المستعجلة برسم إضافي. وفي المناطق الحرة تعتمد المدة على سرعة المنطقة في تقديم الطلب وعلى تسجيل القناة الإلكترونية. والتأخير يأتي في الغالب من نقص التفويض الموثق أو أخطاء في ملحق الشركاء، لا من جهة الهجرة، لذلك تُراجع هذه الوثائق قبل التقديم.
المصادر والمراجع الرسمية
- Establishment Card for Institutions in the Private Sector / Free Zone — GDRFA Dubai — متطلبات ورسوم إصدار البطاقة ومدة الإنجاز في دبي.
- Renewal of Establishment Card — all categories — GDRFA Dubai — متطلبات ورسوم تجديد البطاقة لكل الفئات.
- Establishment Card for national companies — SME — GDRFA Dubai — بطاقة مشاريع المواطنين المدعومة ومستنداتها.
- Amend establishment card — ICP — خدمة تعديل بطاقة المنشأة لدى الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية.
- Sharjah Publishing City Free Zone — Pay As You Go — رسوم بطاقة المنشأة والقناة الإلكترونية وتخصيص التأشيرة.
- Masdar City Free Zone — Licence and Registration — رسوم بطاقة المنشأة والقناة الإلكترونية في باقات مصدر.
معلومات عامة فقط، محدّثة حتى 27 أكتوبر 2026. لا تُعد استشارة قانونية ولا تُنشئ علاقة محامٍ بموكل. تختلف القوانين في الإمارات بين البر الرئيسي ومركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي والمناطق الحرة وتتغير باستمرار، لذا راجع المصادر الرسمية الحالية واستشر محاميًا بشأن وقائع حالتك. للتواصل: info@trw.co أو +971 58 942 1012.
