TRW & Co · ما بعد التأسيس والامتثال
تسجيل المنشأة في وزارة الموارد البشرية والتوطين وتصاريح العمل
تسجيل المنشأة في وزارة الموارد البشرية والتوطين شرط لكل شركة في البر الرئيسي تريد التوظيف؛ فلا تصريح عمل ولا عقد مسجل قبل ملف يضم الملاك والمفوضين والنشاط والموقع. نشرح الشروط المنشورة والرسوم، وبطاقة التوقيع، وفئات التصنيف التي تحدد رسم التصريح بين 250 و3,450 درهمًا، وخطوات أول توظيف.
النقطة الأساسيةفئة المنشأة تحدد رسوم كل تصريح عمل لمدة سنتين: 250 درهمًا في الفئة الأولى مقابل 3,450 درهمًا في الثالثة؛ ومخالفة واحدة كتشغيل عامل قبل صدور تصريحه قد تنقل المنشأة إلى الفئة الثالثة ثلاثة أشهر على الأقل.
نظرة سريعة
شرط التوظيف
لا تُصدر تصاريح عمل لمنشأة في البر الرئيسي قبل تسجيلها لدى الوزارة بملاكها ومفوضيها ونشاطها وموقعها.
الرسوم المنشورة
رسوم تقييم 406 دراهم، وعمولة مراكز الخدمة حتى 72 درهمًا، والخدمة عبر الموقع والتطبيق بلا رسوم إضافية.
مدة الإنجاز
يومي عمل لخدمة إصدار بطاقة المنشأة وفق صفحة الخدمة الرسمية، بعد استيفاء الرخصة والأرقام الشخصية.
رسوم التصريح
تصريح العمل لسنتين: 250 درهمًا للفئة الأولى، و1,200 للثانية، و3,450 للثالثة، دون الضريبة ورسوم التحصيل.
التوقيع
بطاقة التوقيع الإلكتروني للمالك والمفوضين برسوم 40 درهمًا للإصدار و72 للطباعة، وتصلح لمدة سنتين.
← اسحب للمزيد
الإجابة المختصرة: لماذا يلزم تسجيل المنشأة في وزارة الموارد البشرية؟
تسجيل المنشأة في وزارة الموارد البشرية والتوطين هو الخطوة التي تفتح للشركة في البر الرئيسي باب التوظيف؛ فلا يمكن إصدار أي تصريح عمل، ولا توقيع عقد عمل مسجل، ولا الاشتراك في نظام حماية الأجور، قبل أن يكون للمنشأة ملف لدى الوزارة يتضمن بياناتها وملاكها والمفوضين بالتوقيع عنها.
يسمي موقع الوزارة هذه الخدمة «إصدار بطاقة المنشأة»، ويشترط لها رخصة تجارية سارية، ورقمًا شخصيًا صادرًا من الوزارة لكل مالك وشريك ووكيل خدمات ومفوض بالتوقيع، وأن يكون المرخص له أو وكيل الخدمات قد أتم 21 عامًا. وبعد التسجيل تُصنَّف المنشأة في إحدى ثلاث فئات تحدد رسوم تصاريح العمل التي ستدفعها: 250 درهمًا أو 1,200 درهم أو 3,450 درهمًا للتصريح لمدة سنتين.
يشرح هذا الدليل الملف من البداية: ما الذي يُسجل، ومن يوقع، وكيف تعمل الفئات، وما خطوات إصدار أول تصاريح العمل، وما الأخطاء التي تنقل المنشأة الجديدة إلى الفئة الأعلى تكلفة قبل أن تبدأ.
الجهة المختصة ونطاق الخدمة
وزارة الموارد البشرية والتوطين هي الجهة الاتحادية المسؤولة عن تطبيق المرسوم بقانون اتحادي رقم (33) لسنة 2021 بشأن تنظيم علاقات العمل في القطاع الخاص، وعن إصدار تصاريح العمل للمنشآت الخاضعة له. ويقتصر نطاقها في الأصل على منشآت البر الرئيسي المرخصة من الدوائر الاقتصادية في الإمارات المختلفة.
أما شركات المناطق الحرة فتُسجل عمالتها عادة لدى سلطة المنطقة الحرة نفسها، التي تصدر بطاقات العمل وفق لوائحها. وشركات مركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي لها قوانين توظيف خاصة. لذلك فإن هذا الدليل موجه إلى شركات البر الرئيسي، ومن يملك شركة منطقة حرة ويخطط لفرع في البر الرئيسي يحتاج إلى ملف مستقل للفرع.
ويترتب على هذا التمييز أن تسجيل المنشأة في وزارة الموارد البشرية لا يتم مرة واحدة لكل المجموعة، بل لكل رخصة في البر الرئيسي على حدة. فإذا كانت لديك شركة في منطقة حرة وفرع أو شركة شقيقة في البر الرئيسي، فإن عمال الفرع وحدهم يدخلون في ملف الوزارة، ولا يجوز تشغيل عمال المنطقة الحرة في مشاريع الفرع دون اتباع القواعد الخاصة بذلك.
الفرق بين ملف الوزارة وبطاقة المنشأة لدى الهجرة
يخلط كثيرون بين خدمتين تحملان اسمًا متشابهًا. فبطاقة المنشأة لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين تتعلق بعلاقات العمل وتصاريح العمل، بينما بطاقة المنشأة لدى الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ أو الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب في دبي تتعلق بالإقامات والتأشيرات. والشركة تحتاج الاثنتين عادة، ونشرح الثانية في دليل بطاقة المنشأة.
وفي البر الرئيسي لا يختلف المبدأ من إمارة إلى أخرى، لأن الوزارة جهة اتحادية تطبق القواعد ذاتها على المنشآت المرخصة من دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي، ودائرة التنمية الاقتصادية في أبوظبي، ودوائر الإمارات الشمالية. ما يختلف هو طريقة الربط بين الدائرة المحلية والوزارة، وبعض الخدمات المحلية المساندة، لذلك يمر تسجيل المنشأة في وزارة الموارد البشرية بالمراحل نفسها تقريبًا أينما كانت الرخصة.
متطلبات تسجيل المنشأة في وزارة الموارد البشرية
تعرض صفحة خدمة إصدار بطاقة المنشأة على موقع الوزارة الشروط التالية، ونلخصها مع ما تعنيه عمليًا للشركة الجديدة.
| البند | التفاصيل المنشورة | المصدر |
|---|---|---|
| البيانات المسجلة | بيانات المنشأة، والملاك، والمفوضون بالتوقيع، ونماذج تواقيعهم، والنشاط الاقتصادي، والموقع | صفحة خدمة إصدار بطاقة المنشأة، وزارة الموارد البشرية والتوطين |
| الرخصة | رخصة تجارية سارية | المصدر نفسه |
| الأرقام الشخصية | رقم شخصي صادر من الوزارة إلزامي للملاك والشركاء ووكلاء الخدمات والمفوضين بالتوقيع، ورقم موحد للشخص في جميع منشآته | المصدر نفسه |
| السن | لا يقل عمر المرخص له أو وكيل الخدمات عن 21 عامًا، ويجوز للولي أو الوصي التوقيع عن القاصر، وللقاصر التوقيع بإذن من المحكمة | المصدر نفسه |
| التفويض بالتوقيع | المفوض بالتوقيع لدى الوزارة يجب أن يكون مفوضًا أيضًا لدى الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ | المصدر نفسه |
| مواطنو مجلس التعاون | يعاملون معاملة المواطنين | المصدر نفسه |
| الرسوم | رسوم «تقييم» 406 دراهم، وعمولة مراكز الخدمة بحد أقصى 72 درهمًا، والخدمة دون رسوم إضافية عبر الموقع والتطبيق باستثناء الرسوم الحكومية، ولا تشمل الضريبة ورسوم التحصيل | المصدر نفسه |
| مدة الإنجاز | يومي عمل | المصدر نفسه |
الأسعار كما نُشرت على الموقع الرسمي عند المراجعة في أكتوبر 2026، وتخضع للتغيير وقد تُضاف رسوم حكومية وتأشيرات. وإذا كانت المنشأة وكالة توظيف أو وساطة، فيُشترط لإنشاء ملفها الرقم المرجعي للضمان المصرفي الخاص بالوكالة، وهو شرط يرتبط بترخيص هذا النوع من المكاتب.
كيف تجهز البيانات قبل التقديم؟
أكثر ما يؤخر تسجيل المنشأة في وزارة الموارد البشرية ليس الإجراء نفسه بل البيانات الناقصة أو المتعارضة. جهز مسبقًا: نسخة الرخصة كما صدرت، وقائمة الملاك والشركاء بنسب ملكيتهم كما في عقد التأسيس، وهويات المفوضين بالتوقيع، وعنوان المنشأة كما ورد في عقد الإيجار المسجل. وتأكد من أن الأسماء مكتوبة بالطريقة نفسها في كل الوثائق، لأن اختلاف حرف واحد في الاسم بين الرخصة والهوية قد يستدعي تصحيحًا يستغرق أيامًا.
من يوقع باسم المنشأة؟ بطاقات التوقيع الإلكتروني
كل معاملة لدى الوزارة تحتاج توقيعًا من شخص مفوض. ولذلك تتيح الوزارة بطاقة التوقيع الإلكتروني لصاحب المنشأة الذي يحمل هوية إماراتية سارية وللأشخاص الذين يفوضهم بالتوقيع عنه، ولا يجوز استخدامها إلا من صاحبها. وتبلغ رسومها المعلنة 40 درهمًا للإصدار و72 درهمًا للطباعة في مركز الخدمة، وتصلح لمدة سنتين، مع إمكانية استخدام الهوية الرقمية أو التوقيع الرقمي بديلًا في بعض المعاملات.
القرار العملي هنا: من سيكون المفوض بالتوقيع؟ في الشركات الصغيرة يتولى المالك أو المدير ذلك بنفسه، لكن إذا كان المالك مقيمًا خارج الدولة أو كثير السفر فمن الأفضل تفويض مدير مقيم، مع التأكد من أن التفويض مطابق لدى الوزارة ولدى جهة الهجرة معًا، وإلا تعطلت المعاملات عند أول طلب.
ويُستحسن أن يكون للمنشأة مفوضان على الأقل: الأول المالك أو المدير، والثاني موظف موثوق من الإدارة أو مسؤول العلاقات الحكومية، بصلاحيات محددة. هذا يمنع توقف المعاملات عند سفر المفوض الوحيد، ويوزع المسؤولية دون أن يفقد المالك السيطرة على القرارات المهمة كإنهاء الخدمة أو تعديل الأجور.
وإذا تغير المدير لاحقًا، فيجب تحديث المفوضين لدى الوزارة فور تعديل الرخصة، كما نشرح في دليل تغيير مدير الشركة. فالمدير السابق الذي يبقى مفوضًا في النظام قد يوقع معاملات لم تعد الشركة توافق عليها.
فئات تصنيف المنشآت وأثرها على الرسوم
تصنف الوزارة منشآت القطاع الخاص في ثلاث فئات منذ يونيو 2022 بموجب قرار مجلس الوزراء رقم (18) لسنة 2022 بشأن تصنيف منشآت القطاع الخاص. وتقوم معايير التصنيف على التزام المنشأة بنظام حماية الأجور والتنوع الثقافي في القوى العاملة وقرارات تنظيم سوق العمل، مع إمكانية الارتقاء بتحقيق نسب التوطين وتدريب المواطنين ودعم مشاريعهم.
وأهم أثر عملي للتصنيف هو رسوم تصاريح العمل. فبحسب صفحة خدمة استقدام عامل من الخارج، تبلغ الرسوم الاتحادية لإصدار تصريح عمل لمدة سنتين 250 درهمًا للفئة الأولى، و1,200 درهم للفئة الثانية، و3,450 درهمًا للفئة الثالثة، دون الضريبة ورسوم التحصيل، مع عمولة لمراكز الخدمة قد تصل إلى 72 درهمًا لكل خدمة.
ولا تختار المنشأة فئتها عند التسجيل؛ بل يحددها نظام الوزارة وفق المعايير المعتمدة، وتظهر للمنشأة عند إجراء معاملاتها. والمنشأة الجديدة التي تريد الوصول إلى الفئة الأولى عليها أن تبني من البداية سجلًا نظيفًا في دفع الأجور، وأن تراعي تنوع جنسيات العاملين، وأن تنظر في توظيف المواطنين وتدريبهم، لأن هذه هي العناصر التي تقيس بها الوزارة التزامها وتكافئها عليه.
متى تُنقل المنشأة إلى الفئة الثالثة؟
يحدد القرار الوزاري رقم (209) لسنة 2022 مخالفات توجب النقل إلى الفئة الثالثة، منها: تشغيل عامل دون تصريح عمل أو عدم تشغيل عامل صدر له تصريح أو تركه يعمل لدى الغير دون اتباع القواعد، وتقديم بيانات أو مستندات غير صحيحة، وعدم دفع الأجور عبر نظام حماية الأجور، والتوطين الصوري، ومخالفات السكن والسلامة المهنية الجسيمة المتكررة. وتبقى المنشأة في الفئة الثالثة مدة تبدأ من ثلاثة أشهر بحسب المخالفة، بعد تصحيحها وسداد الغرامات، وقد تمتد في الحالات الجسيمة.
ومن المخالفات الأشد أثرًا في الجدول المرفق بالقرار: صدور حكم نهائي بارتكاب المنشأة جريمة اتجار بالبشر، وتبقى معها المنشأة في الفئة الثالثة سنتين؛ وتسبب صاحب العمل في توقف العمال عن العمل أكثر من مرتين في سنة واحدة دون تصحيح الأسباب رغم الإنذار، وإساءة استخدام الصلاحيات الإلكترونية الممنوحة للدخول إلى أنظمة الوزارة، وتبقى معهما المنشأة ستة أشهر. ويجوز للوزير إبقاء المنشأة المخالفة مدة أطول بحسب جسامة المخالفة أو تكرارها.
والخلاصة أن تسجيل المنشأة في وزارة الموارد البشرية ليس إجراءً منفصلًا عن سلوكها اللاحق؛ فالتصنيف الذي يُبنى على الملف يتغير بحسب التزام المنشأة، وينعكس مباشرة على كل تصريح عمل تطلبه.
خطوات تسجيل المنشأة في وزارة الموارد البشرية وإصدار أول تصاريح العمل
- إصدار الرخصة التجارية. احصل على الرخصة من الدائرة الاقتصادية في إمارتك، وتأكد من أن الأنشطة المسجلة تغطي الوظائف التي ستوظف لها، لأن المهنة يجب أن تتوافق مع نشاط المنشأة.
- الحصول على الأرقام الشخصية. استخرج رقمًا شخصيًا من الوزارة لكل مالك وشريك ومفوض بالتوقيع، أو تحقق من وجود رقم سابق إن كان الشخص مسجلًا في منشأة أخرى.
- تقديم طلب تسجيل المنشأة. قدم الطلب عبر موقع الوزارة أو تطبيقها أو أحد مراكز الخدمة، مع بيانات الملاك والمفوضين ونماذج التواقيع والنشاط والموقع.
- إصدار بطاقة التوقيع أو تفعيل الهوية الرقمية. فعّل وسيلة التوقيع للمالك والمفوضين حتى تتمكن من اعتماد الطلبات.
- بطاقة المنشأة لدى جهة الهجرة. استخرج بطاقة المنشأة لدى الهيئة الاتحادية أو إدارة الإقامة المختصة، لأن تأشيرات العمال ستمر عبرها.
- الاشتراك في نظام حماية الأجور. تعاقد مع بنك أو مؤسسة مالية معتمدة لتحويل الرواتب قبل استحقاق أول راتب، كما نشرح في دليل نظام حماية الأجور.
- طلب تصريح العمل. اختر نوع التصريح المناسب، وقدم الطلب مع عرض العمل، وادفع الرسوم وفق فئة المنشأة، ثم أكمل إجراءات الدخول والإقامة وتوقيع العقد المسجل.
رتب الخطوات بحيث يسبق الاشتراك في نظام حماية الأجور أول تصريح عمل، لا أن يلحقه. فالوزارة لا تنجز معاملات المنشآت غير المشتركة في النظام، ووقف المعاملات في الأسابيع الأولى قد يؤخر وصول الموظف الأول الذي بنيت عليه خطة التشغيل.
وتتيح الوزارة تقديم هذه الخدمات عبر موقعها الإلكتروني وتطبيقها الذكي ومراكز خدمة رجال الأعمال المعتمدة. والقناتان الإلكترونيتان أقل تكلفة لأنهما لا تتضمنان عمولة مركز الخدمة، لكن مراكز الخدمة مفيدة للمؤسس الذي يتعامل مع النظام لأول مرة أو يحتاج إلى من يراجع طلبه قبل تقديمه.
أنواع تصاريح العمل التي ستحتاجها الشركة
توسعت أنواع تصاريح العمل منذ صدور قانون تنظيم علاقات العمل الحالي، وتعرض الوزارة اليوم ما يقارب اثني عشر نوعًا. وأكثر ما تحتاجه الشركة الجديدة الأنواع التالية:
- تصريح استقدام عامل من الخارج، للتوظيف الأساسي.
- تصريح النقل، لتعيين عامل موجود في الدولة ينتقل من منشأة أخرى.
- تصريح العمل للمقيمين على كفالة ذويهم، لتوظيف من يحمل إقامة عائلية.
- تصاريح العمل المؤقت والمهمة والعمل الجزئي، للاحتياجات قصيرة المدة أو بدوام غير كامل.
- تصاريح خاصة لمواطني الدولة ومواطني دول مجلس التعاون ولحاملي الإقامة الذهبية، والمواطنين المتدربين.
ويُشترط عمومًا لإصدار التصريح أن تكون رخصة المنشأة سارية، وأن تتوافق مهنة العامل مع نشاطها، وأن يقدم الطلب الممثل القانوني المفوض، وألا يكون للعامل تصريح قائم لدى منشأة أخرى. أما من يعمل لحسابه دون منشأة، فله مسار تصاريح العمل الحر المنفصل عن ملف المنشأة.
عقد العمل المسجل
بعد الموافقة على التصريح يُعد عقد العمل وفق النموذج المعتمد لدى الوزارة ويوقعه الطرفان ويُسجل. والعقد المسجل هو المرجع في الأجر الذي يقارنه نظام حماية الأجور بالتحويلات، وفي حقوق نهاية الخدمة والإجازات. لذلك يجب أن يعكس الأجر الفعلي وطريقة توزيعه بين أساسي وبدلات، لأن أي فارق بين العقد والواقع يتحول لاحقًا إلى نزاع أو مخالفة.
العمال الذين لا يحتاجون تصريح استقدام
توظيف المواطنين ومواطني دول مجلس التعاون يتم بتصاريح خاصة بهم، ولا يحتاج إلى إجراءات الاستقدام والتأشيرة التي يحتاجها العامل الأجنبي من الخارج، لكنه يمر بملف المنشأة نفسه لدى الوزارة. ولهذا فإن المنشأة التي تخطط لتوظيف مواطنين منذ البداية تستفيد من تسجيل ملفها مبكرًا، لأن هذا التوظيف يُحتسب في معايير التصنيف والتوطين.
حالات خاصة: الفروع والملاك المتعددون والتحويلات
المالك الذي يملك أكثر من منشأة
تشترط الوزارة رقمًا شخصيًا موحدًا للمرخص له أو وكيل الخدمات في جميع منشآته المسجلة لديها. وهذا يعني أن الوزارة ترى الصورة الكاملة لكل ما يملكه الشخص، وأن بعض الإجراءات، كتلك المرتبطة بتأخر الأجور، قد تُحتسب على مستوى مجموع المنشآت المملوكة للمالك نفسه. فالمخالفة في منشأة صغيرة قد تؤثر في سمعة المالك لدى الوزارة في منشآته الأخرى.
الفرع في إمارة أخرى
عند افتتاح فرع برخصة مستقلة في إمارة أخرى، يحتاج الفرع عادة إلى تسجيله لدى الوزارة لتوظيف عماله، مع ربطه بالمالك نفسه. ونشرح الجانب الترخيصي في دليل فتح فرع في إمارة أخرى. والمهم ألا يُفترض أن عمال المقر الرئيسي يمكنهم العمل في الفرع تلقائيًا دون مراجعة القواعد.
تحويل المؤسسة الفردية إلى شركة
عندما يتحول الشكل القانوني للمنشأة أو تتغير الرخصة جوهريًا، يجب التأكد من انتقال العمال والتصاريح إلى الملف الصحيح وفق إجراءات الوزارة، لا الاكتفاء بتعديل الرخصة لدى الدائرة الاقتصادية. فالفجوة بين الرخصة وملف الوزارة هي ما يُنتج لاحقًا بيانات غير صحيحة دون قصد.
مثال توضيحي: شركة خدمات تبدأ بخمسة موظفين
المثال افتراضي لأغراض الشرح، والأطراف فيه عامة.
أسس شريكان شركة ذات مسؤولية محدودة لخدمات الصيانة في البر الرئيسي، أحدهما مقيم والآخر خارج الدولة. اتفقا على أن يكون الشريك المقيم مديرًا ومفوضًا بالتوقيع لدى الوزارة وجهة الهجرة. استخرجا الأرقام الشخصية، وسجلا المنشأة عبر موقع الوزارة، واشتركا في نظام حماية الأجور لدى شركة صرافة توفر بطاقات رواتب للفنيين.
بدأت المنشأة في الفئة التي حددها النظام لها عند التسجيل، واحتاجت خمسة تصاريح: ثلاثة لاستقدام فنيين من الخارج، وتصريح نقل لمشرف يعمل في الدولة، وتصريح لموظفة إدارية على كفالة زوجها. لو كانت المنشأة في الفئة الأولى لكانت رسوم التصاريح الخمسة 1,250 درهمًا، ولو انتقلت إلى الفئة الثالثة بسبب مخالفة لأصبحت 17,250 درهمًا، دون احتساب رسوم الإقامة والفحص الطبي والهوية.
الفارق، وهو أكثر من 16 ألف درهم لخمسة موظفين فقط، يوضح لماذا يجب أن يبدأ الامتثال قبل التوظيف: عقود مسجلة مطابقة، ورواتب عبر النظام في موعدها، وعدم تشغيل أي شخص قبل صدور تصريحه.
ولو أن الشريكين عيّنا الشريك المقيم خارج الدولة مفوضًا وحيدًا بالتوقيع، لكانت كل موافقة على تصريح أو عقد تنتظر عودته أو ترتيب توقيع عن بعد. القرار البسيط في تعيين المفوض المقيم وفّر على الشركة أسابيع في شهرها الأول.
الأخطاء الشائعة في ملف المنشأة
تشغيل العامل قبل صدور تصريحه
بدء العامل في العمل «مؤقتًا» ريثما يصدر التصريح من أكثر المخالفات شيوعًا لدى الشركات الجديدة، وهو من المخالفات المدرجة في القرار الوزاري (209) لسنة 2022 الموجبة للنقل إلى الفئة الثالثة، إضافة إلى الغرامات المقررة.
اختلاف المفوض بالتوقيع بين الوزارة وجهة الهجرة
تشترط الوزارة أن يكون المفوض بالتوقيع لديها مفوضًا أيضًا لدى الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية. وعدم التطابق يوقف المعاملات في منتصف الطريق، خصوصًا عند إصدار التأشيرات بعد الموافقة على التصريح.
مهن لا تتوافق مع نشاط الرخصة
طلب تصريح لمهنة لا صلة لها بأنشطة الرخصة قد يُرفض. إذا كانت خطتك تشمل وظائف خارج النشاط الحالي، فعدّل الرخصة أولًا كما نشرح في دليل تعديل نشاط الرخصة التجارية.
عنوان المنشأة غير الفعلي
يُسجل موقع المنشأة ضمن بياناتها لدى الوزارة، وقد يزور المفتشون العنوان للتحقق من وجود النشاط والعمال. العنوان الذي لا يعمل فيه أحد، أو المكتب المشترك الذي لا يتسع لعدد العمال المطلوبين، يثير أسئلة قد تنتهي بمخالفة تقديم بيانات غير صحيحة.
إهمال تحديث الملف بعد تعديل الرخصة
تغيير الشركاء أو المدير أو العنوان أو الأنشطة في الرخصة يجب أن ينعكس على ملف الوزارة. الملف غير المحدث يعطل التجديدات ويعرض المنشأة لتقديم بيانات غير صحيحة دون قصد.
ما بعد التسجيل: التوطين والتجديد والمتابعة
بعد التسجيل تدخل المنشأة في دورة التزامات مستمرة لدى الوزارة: تجديد تصاريح العمل وعقود العمل، ودفع الرواتب عبر نظام حماية الأجور، والالتزام بقرارات التوطين إذا بلغ عدد العاملين الحدود المقررة أو كانت المنشأة في قطاعات مستهدفة، كما نشرح في دليل نسب التوطين في الشركات. وتستطيع المنشأة متابعة تصنيفها عبر خدمات الوزارة، والعمل على الارتقاء إلى فئة أفضل بتحقيق معايير التوطين والتنوع.
ولأن تسجيل المنشأة في وزارة الموارد البشرية يرتبط بالرخصة، فإن تجديد الرخصة في موعدها شرط لاستمرار المعاملات؛ فالرخصة المنتهية توقف خدمات الوزارة للمنشأة. ضع موعد التجديد وتواريخ انتهاء التصاريح في تقويم واحد مع بقية التزامات الامتثال السنوي.
وعند تصفية الشركة أو إلغاء رخصتها، يجب إغلاق ملف المنشأة لدى الوزارة بإلغاء التصاريح وتسوية حقوق العمال، وإلا بقيت التزامات مفتوحة باسم الملاك. وهذه خطوة لا تقل أهمية عن إلغاء الرخصة نفسها.
نحن في TRW & Co نساعد الشركات الجديدة على إعداد ملفها لدى الوزارة، وصياغة عقود العمل وسياسات الموارد البشرية، وتنسيق خطوات التصاريح والتأشيرات، وعند الحاجة إلى التمثيل أمام المحاكم نعمل مع محامين مرخصين محليًا. تواصل معنا، أو تصفح مركز المقالات العربية، أو اقرأ دليلنا الإنجليزي Work permits in the UAE.
الأسئلة الشائعة
01ما المستندات المطلوبة لتسجيل المنشأة في وزارة الموارد البشرية؟
تشترط الوزارة رخصة تجارية سارية، ورقمًا شخصيًا صادرًا من الوزارة لكل مالك وشريك ووكيل خدمات ومفوض بالتوقيع، وتسجيل بيانات الملاك والمفوضين ونماذج تواقيعهم والنشاط والموقع. ويجب ألا يقل عمر المرخص له أو وكيل الخدمات عن 21 عامًا، وأن يكون المفوض بالتوقيع مفوضًا أيضًا لدى الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية. ولوكالات التوظيف شرط إضافي يتعلق بالضمان المصرفي.
02كم تبلغ رسوم تسجيل المنشأة لدى الوزارة؟
تعرض صفحة الخدمة الرسمية رسوم تقييم قدرها 406 دراهم، وعمولة لمراكز خدمة رجال الأعمال بحد أقصى 72 درهمًا، وتذكر أن الخدمة تُقدم عبر الموقع والتطبيق دون رسوم إضافية باستثناء الرسوم الحكومية. ولا تشمل هذه الأرقام الضريبة ورسوم التحصيل، وقد تتغير، لذلك راجع الصفحة قبل التقديم.
03ما فئات تصنيف المنشآت في وزارة الموارد البشرية؟
تصنف الوزارة المنشآت في ثلاث فئات منذ يونيو 2022، بناءً على الالتزام بنظام حماية الأجور والتنوع الثقافي وقرارات سوق العمل، مع إمكانية الارتقاء بتحقيق التوطين. والفئة تحدد رسوم تصريح العمل لمدة سنتين: 250 درهمًا للأولى، و1,200 درهم للثانية، و3,450 درهمًا للثالثة. وبعض المخالفات تنقل المنشأة تلقائيًا إلى الفئة الثالثة.
04هل تحتاج شركات المناطق الحرة إلى التسجيل في وزارة الموارد البشرية؟
في الغالب لا؛ فعمالة شركات المناطق الحرة تُسجل لدى سلطة المنطقة الحرة التي تصدر بطاقات العمل وفق لوائحها، ولشركات مركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي قوانين توظيف خاصة. أما إذا افتتحت شركة المنطقة الحرة فرعًا مرخصًا في البر الرئيسي، فيحتاج الفرع إلى ملف مستقل لدى الوزارة لتوظيف عماله.
05ما الفرق بين بطاقة المنشأة لدى الوزارة وبطاقة المنشأة لدى الهجرة؟
بطاقة المنشأة لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين تخص علاقات العمل: تصاريح العمل والعقود ونظام حماية الأجور. أما بطاقة المنشأة لدى الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ أو إدارة الإقامة في دبي فتخص الإقامات والتأشيرات. وتحتاج الشركة التي توظف عمالًا من الخارج إلى الاثنتين، ويجب أن يتطابق المفوضون بالتوقيع في الجهتين.
06كم يستغرق إصدار أول تصريح عمل بعد التأسيس؟
تذكر صفحة الخدمة أن تسجيل المنشأة يُنجز خلال يومي عمل بعد استيفاء المتطلبات، ثم يأتي طلب تصريح العمل وإجراءات الدخول والإقامة والفحص الطبي والهوية، وتختلف مدتها بحسب نوع التصريح وجنسية العامل ومكان وجوده. وأكثر ما يؤخر التوظيف الأول هو نقص الأرقام الشخصية أو عدم تطابق المفوضين أو عدم الاشتراك في نظام حماية الأجور.
المصادر والمراجع الرسمية
- Issuance of Establishment Card — MOHRE — شروط تسجيل المنشأة لدى الوزارة ورسومها ومدة إنجازها.
- Issuance of Electronic Signature Cards — MOHRE — بطاقة التوقيع الإلكتروني للمالك والمفوضين ورسومها ومدة صلاحيتها.
- Recruiting a worker from overseas — MOHRE — رسوم تصريح العمل لمدة سنتين بحسب فئة المنشأة.
- وزارة الموارد البشرية والتوطين — الموقع الرسمي للوزارة وخدماتها الإلكترونية.
- Employment laws and regulations in the private sector — u.ae — التشريعات المنظمة لعلاقات العمل في القطاع الخاص.
معلومات عامة فقط، محدّثة حتى 27 أكتوبر 2026. لا تُعد استشارة قانونية ولا تُنشئ علاقة محامٍ بموكل. تختلف القوانين في الإمارات بين البر الرئيسي ومركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي والمناطق الحرة وتتغير باستمرار، لذا راجع المصادر الرسمية الحالية واستشر محاميًا بشأن وقائع حالتك. للتواصل: info@trw.co أو +971 58 942 1012.
